0. Primeros pasos

Cómo usar este manual

Cada capítulo es un módulo del programa y cada sección es un submódulo, en el mismo orden del menú. Los nombres son los propios de una iglesia: miembros, aportes, recibos de aporte y ministerios. El número de cada función sirve para ubicarla en este manual; en el programa se busca por su ruta, por ejemplo Iglesia › Aportes › Ingreso masivo de sobres.

Cómo moverse por el programa

Barra de módulos (arriba, siempre visible): Inicio y un botón por módulo. Un clic abre el tablero del módulo.
Tablero: la primera pantalla de cada módulo, con gráficos y cifras clave.
☰ Funciones (barra superior): despliega los submódulos y sus funciones. Es el único lugar donde están todas las funciones del módulo.
Botón de documento nuevo: siempre arriba a la derecha («＋ Ingresar depósito», «＋ Nuevo asiento»…).
Panel de acciones (franja delgada a la derecha): al pasar el mouse aparecen Ayuda, Imprimir, Exportar, Ver, Editar, Aceptar, Cancelar y Cerrar, según la pantalla.
El botón Aceptar queda opaco hasta que los datos obligatorios están completos.

Tres tipos de pantalla que se repiten

Tipo	Qué hace	Ejemplo
Ingreso	Crear o corregir un documento	Depósitos Efectivo
Lista	Buscar, filtrar, ver e imprimir documentos ya grabados	Lista Depósitos
Reporte	Mostrar resultados y totales para analizar	Libro Mayor

Reglas que conviene conocer desde el inicio

Lo que se graba no se borra: se anula o se corrige con un documento de ajuste.
Editar o eliminar un documento pide la clave supervisora de la iglesia.
Un mes cerrado queda sellado; las correcciones se hacen en el mes abierto.
Lo que da cada miembro es confidencial: solo la tesorería con permiso ve los montos individuales.
Cada recibo, depósito o gasto genera solo su asiento contable.

Quién usa cada parte

Persona	Qué hace en el sistema	Capítulos
Pastor	Consulta tableros e informes, revisa campañas y firma los certificados de aportes.	4, 9, 7
Tesorero	Registra sobres y ofrendas, cuenta el culto, deposita, paga gastos y concilia el banco.	9, 2, 3
Secretaria	Mantiene los datos de los miembros, registra promesas y sus abonos, imprime recibos.	4, 9
Contador	Revisa los diarios, las retenciones y el ATS, y prepara los estados financieros.	1

Rutina: cada culto

Paso	Dónde	Qué se hace
1. Registrar sobres	Iglesia › Aportes › Ingreso masivo de sobres	Un recibo por miembro y un solo asiento.
2. Contar	Iglesia › Aportes › Conteo de Ofrendas	Dos personas cuentan y firman.
3. Depositar	Bancos › Ingresos › Depósitos Efectivo	El efectivo del culto se lleva al banco.
4. Revisar	Aportes › General › Tablero de Aportes	El pastor ve los totales del culto.

Rutina: fin de mes

Paso	Dónde	Qué se hace
1. Conciliar	Bancos › Otras › Conciliar Bancos	Cuadrar cada cuenta con el estado del banco.
2. Depreciar	Activos Fijos › Transacciones › Depreciación Automática	Contabilizar la depreciación de los bienes.
3. Rol del personal	Personal › Nómina › Rol de Pagos Masivo	Calcular y pagar el rol.
4. Impuestos	Contabilidad › Impuestos › ATS	Preparar el anexo mensual de compras.
5. Cerrar el mes	Contabilidad › General › Cierre de Períodos	Sellar el mes para que ya no se modifique.

1. Contabilidad

Aquí llegan los asientos de aportes, bancos y gastos, y de aquí salen los estados financieros que se presentan a la asamblea de miembros. Los ministerios son los centros de costos.

1.1 General

N.º	Función	Para qué sirve
1.1.1	Catálogo de Cuentas	La lista de todas las cuentas contables de la iglesia (Caja, Bancos, Diezmos, Ofrendas, Fondo institucional…), organizada por niveles.
1.1.2	Diario General	Registrar, corregir o anular asientos hechos a mano que no vienen de otro módulo (provisiones, reclasificaciones).
1.1.3	Listado Diarios	Buscar y revisar todos los asientos grabados, de cualquier origen.
1.1.4	Libro Mayor	Ver los movimientos de una cuenta en un rango de fechas, con el saldo después de cada uno.
1.1.5	Balance Comprobación	Comprobar que los débitos y créditos cuadran; resumen de saldos de todas las cuentas.
1.1.6	Estado de Ingresos y Egresos	Cuánto entró y cuánto salió en el período: superávit o déficit.
1.1.7	Balance General	Lo que la iglesia tiene (activos), lo que debe (pasivos) y su fondo institucional.
1.1.8	Estado de Flujo de Efectivo	De dónde vino y a dónde fue el dinero en efectivo.
1.1.9	Cambio Patrimonial	Cómo cambió el fondo institucional en el año: excedentes, déficits y ajustes.
1.1.10	Notas a los Estados Financieros	Generar en Word las notas explicativas de los estados financieros del año, según las NIIF.
1.1.11	Cierre de Períodos	Cerrar o reabrir meses y el año, y calcular la participación de trabajadores y el impuesto a la renta.
1.1.12	Corrección de errores (NIC 8)	Corregir errores de años anteriores como manda la norma contable.

1.2 C. de Costos

N.º	Función	Para qué sirve
1.2.1	Lista de Unid. de Negocios	Lista de las unidades de negocio con los ingresos, costos y saldo de sus centros de costo; desde aquí se crean o editan.
1.2.2	Lista de Centro de Costos	Lista de los centros de costo con sus ingresos, costos y saldo; desde aquí se crean o editan.
1.2.3	Estado de Ingresos y Egresos por Ministerio	Cuánto recibe y cuánto gasta cada ministerio.

1.3 Impuestos

N.º	Función	Para qué sirve
1.3.1	Tasas IVA	Las tarifas de IVA vigentes y sus fechas.
1.3.2	Retenciones	Los códigos y porcentajes de retención en la fuente y de IVA.
1.3.3	ATS	Generar el Anexo Transaccional Simplificado para el SRI, el resumen de IVA y el borrador del formulario 104.

1.4 Presupuestos

N.º	Función	Para qué sirve
1.4.1	Configurar Metas Anuales	Escribir el presupuesto del año por cuenta y por mes, o copiarlo del año anterior.
1.4.2	E. Resultados vrs Presupuestos	Comparar lo real contra lo presupuestado en resultados.
1.4.3	Balance vrs. Presupuestos	Comparar lo real contra lo presupuestado en el balance.

2. Bancos

Controla el dinero que entra y sale de las cuentas bancarias y de la caja de la iglesia. También permite cuadrar los saldos con el estado de cuenta del banco.

2.1 General

N.º	Función	Para qué sirve
2.1.1	Dashboard Bancos	Muestra en gráficos el saldo disponible, los ingresos y egresos del mes y el saldo de cada cuenta.

2.2 Ingresos (dinero que entra)

N.º	Función	Para qué sirve
2.2.1	Registrar Ingreso	Registrar dinero recibido (efectivo, cheque al día, cheque a fecha o tarjeta) antes de llevarlo al banco.
2.2.2	Depósitos Efectivo	Registrar el depósito del efectivo de caja en el banco.
2.2.3	Lista Depósitos	Buscar, ver, imprimir o anular los depósitos grabados (efectivo, cheques y vouchers).
2.2.4	Nota de Crédito Bancaria	Registrar un valor que el banco acreditó en la cuenta (intereses, transferencias recibidas).
2.2.5	Lista NCB	Listado de las notas de crédito bancarias.
2.2.6	Listado Diarios Ingresos	Los asientos contables generados por los ingresos.
2.2.7	Depositar Cheques al Día	Llevar al banco los cheques recibidos que ya se pueden cobrar.

2.3 Egresos (dinero que sale)

N.º	Función	Para qué sirve
2.3.1	Cheque de Gastos	Emitir un cheque o transferencia para pagar un gasto.
2.3.2	Lista Egresos	Buscar, ver o corregir los egresos grabados.
2.3.3	Nota de Débito Bancaria	Registrar un valor que el banco debitó de la cuenta (cargos bancarios, débitos automáticos).
2.3.4	Lista NDB	Listado de las notas de débito bancarias.
2.3.5	Cheque Devuelto	Registrar un cheque depositado que el banco devolvió y cargar su valor y los gastos a la cuenta del miembro.
2.3.6	Lista Cheques Devueltos	Lista de los cheques devueltos con el miembro, el valor cargado y su estado.
2.3.7	Diarios Egresos	Los asientos contables generados por los egresos.

2.4 Otras

N.º	Función	Para qué sirve
2.4.1	Conciliar Bancos	Comparar los movimientos del sistema con el estado de cuenta del banco (se puede importar el extracto) y marcar las diferencias.
2.4.2	Flujo de caja proyectado	Cuánto dinero habrá en las próximas semanas según cobros y pagos pendientes.
2.4.3	Lista Conciliaciones	Lista de las conciliaciones de cada cuenta bancaria por período, para abrirlas, imprimirlas o empezar una nueva.
2.4.4	Saldos de Bancos	Muestra el saldo actual de cada cuenta bancaria, con opción de exportarlo.

2.5 Reportes

N.º	Función	Para qué sirve
2.5.1	Transacciones	Consulta de todos los movimientos bancarios con filtros.

3. Compras

Registra lo que la iglesia gasta (servicios básicos, mantenimiento, materiales de los ministerios) y lo que paga a sus proveedores. Cada gasto se carga al ministerio que lo usa.

3.1 General

N.º	Función	Para qué sirve
3.1.1	Dashboard Compras	Compras del mes, principales proveedores y cuentas por pagar.

3.2 Compras

N.º	Función	Para qué sirve
3.2.1	Registrar gastos y compras	Registrar la factura de un proveedor con su ministerio y su retención.
3.2.2	Liquidación de Compra	Documento que emite la iglesia cuando quien le provee no puede dar factura (p. ej. un agricultor).
3.2.3	Listado Compras	Buscar, ver, corregir o anular compras grabadas.
3.2.4	Imprimir Compras	Imprimir una o varias compras.
3.2.5	Otras Compras	Registrar deudas que no son gastos comunes (p. ej. un préstamo recibido).
3.2.6	Lista Otras CxP	Lista de las otras cuentas por pagar registradas (préstamos y deudas que no son compras).
3.2.7	Notas Débito	Registrar una nota de crédito o de débito del proveedor (rebaja, devolución, recargo).
3.2.8	Lista Notas Débito	Lista de las notas de crédito y débito de proveedores, para verlas, corregirlas o anularlas.
3.2.9	Imprimir Notas Débito	Imprimir las notas de crédito y débito de proveedores.

3.3 Cuentas por Pagar

N.º	Función	Para qué sirve
3.3.1	Ingresar Pagos	Pagar una o varias facturas de un proveedor (cheque, transferencia, efectivo).
3.3.2	Lista de Pagos	Buscar y ver los pagos hechos.
3.3.3	Imprimir Pagos	Imprimir el comprobante de pago.
3.3.4	Anticipos Proveedores	Registrar dinero entregado al proveedor antes de recibir la factura.
3.3.5	Retenciones	Lista de los comprobantes de retención emitidos a los proveedores, con su estado ante el SRI.
3.3.6	Imprimir Retenciones	Imprimir los comprobantes de retención emitidos a los proveedores.
3.3.7	Analizar CxP	Cuánto se debe a cada proveedor, por antigüedad, y su estado de cuenta.
3.3.8	Aplicar ND	Aplicar un saldo a favor del proveedor (nota de crédito, anticipo o pago de más) a sus facturas pendientes.
3.3.9	Tipos de CxP	Muestra cada cuenta por pagar de la empresa (proveedores, préstamos, socios) con sus documentos pendientes y saldo a una fecha.
3.3.10	Cruce CxC / CxP

3.4 Reportes

N.º	Función	Para qué sirve
3.4.1	Diarios Compras	Los asientos contables de las compras.
3.4.2	Analizar Compras	Compras por proveedor, producto o período.
3.4.3	Movimientos Proveedores	Todo lo que pasó con un proveedor: compras, notas y pagos.
3.4.4	Reportes de Compras	Muestra las compras resumidas mes a mes, para imprimirlas o pasarlas a PDF o Excel.

4. Aportes

Aquí se registra lo que entrega la congregación: sobres de diezmos y ofrendas, promesas de fe y sus abonos. Cada sobre genera un recibo de aporte numerado y su asiento.

4.1 General

N.º	Función	Para qué sirve
4.1.1	Tablero de Aportes	Aportes del mes, aportes por concepto, miembros que más participan y promesas pendientes.

4.2 Sobres y recibos

N.º	Función	Para qué sirve
4.2.1	Registro de sobres de diezmos y ofrendas	Registrar el sobre de un miembro: diezmo, ofrenda, misiones u otro concepto. Con plazo en días 0 es un aporte al contado; con más de 0 es una promesa.
4.2.2	Sobres registrados	Buscar, ver, reimprimir o anular los recibos de aporte.
4.2.3	Pendientes por entregar
4.2.4	Otras cuentas por cobrar	Registrar valores por cobrar que no son aportes (p. ej. un préstamo a un tercero).
4.2.5	Lista de otras cuentas por cobrar	Lista de las otras cuentas por cobrar registradas (préstamos y valores que no son aportes).
4.2.6	Lista Notas Crédito	Las notas que rebajan o devuelven un aporte registrado por error.

4.3 Cuentas por Cobrar

N.º	Función	Para qué sirve
4.3.1	Cobrar promesas de fe	Registrar el abono de un miembro a su promesa; se pueden combinar efectivo, cheque y transferencia.
4.3.2	Lista de recibos	Los abonos registrados.
4.3.3	Aportes anticipados	Dinero que un miembro entrega por adelantado; queda como saldo a favor.
4.3.4	Promesas por cobrar	Lo que falta recibir de cada miembro, por antigüedad; doble clic abre su estado de cuenta.
4.3.5	Cruce CxC / CxP
4.3.6	Lista de Cruces

4.4 Reportes

N.º	Función	Para qué sirve
4.4.1	Aportes por miembro	Historial de aportes de un miembro en un rango de fechas.
4.4.2	Analizar aportes	Aportes por concepto, ministerio o período.
4.4.3	Exportar	Sacar los aportes a Excel.

4.5 Suscripciones

N.º	Función	Para qué sirve
4.5.1	Renovaciones por vencer	Aportes periódicos comprometidos que vencen pronto.
4.5.2	Suscripciones vencidas	Aportes periódicos comprometidos que ya vencieron sin renovarse.

5. Inventarios

Guarda los conceptos de aporte (diezmo, ofrenda, misiones, pro-templo) y los suministros de la iglesia. Se configura una vez.

5.1 Básicas

N.º	Función	Para qué sirve
5.1.1	Conceptos de aporte	Diezmo, ofrenda, misiones, pro-templo y demás conceptos que aparecen en el sobre.
5.1.2	Grupos	Lista de grupos para clasificar los productos (p. ej. Herramientas), con cuántos subgrupos y productos tiene cada uno.
5.1.3	SubGrupos	Divide cada grupo de productos en subgrupos (p. ej. Herramientas › Manuales).
5.1.4	Tipos de ítem	Concepto de aporte, suministro o servicio.
5.1.5	Aplicaciones y Equivalencias	En qué se usa un producto y qué otros lo reemplazan (repuestos).
5.1.6	Lotes y caducidad	Controlar lotes y fechas de vencimiento.

6. Activos Fijos

Controla los bienes de la iglesia (templo, vehículos, sonido, instrumentos, mobiliario) y calcula su depreciación cada mes.

6.1 General

N.º	Función	Para qué sirve
6.1.1	Dashboard Activos Fijos	Muestra el costo, la depreciación y el valor en libros de los activos, por mes y por clase de activo.

6.2 Básicas

N.º	Función	Para qué sirve
6.2.1	Marcas AF	Las marcas de los activos.
6.2.2	Ubicaciones	Lista de lugares (oficina, planta, ciudad) donde están los activos.
6.2.3	Departamentos	Lista de departamentos u oficinas que usan los activos, con su ubicación y centro de costo.
6.2.4	Grupos AF	Clasificar los activos; cada grupo trae su vida útil y sus cuentas contables.
6.2.5	Subgrupos AF	Divide cada grupo de activos en subgrupos, que pueden tener su propia vida útil.
6.2.6	Responsables AF	Quién tiene a cargo cada activo.
6.2.7	Condiciones AF	Estado del activo (nuevo, bueno, dañado).
6.2.8	Motivos de Baja	Razones para retirar un bien (enajenación, robo, obsolescencia, donación).

6.3 Transacciones

N.º	Función	Para qué sirve
6.3.1	Lista Activos Fijos	Lista de todos los activos con su costo, depreciación y valor en libros; desde aquí se abren, transfieren o dan de baja.
6.3.2	Depreciación Automática	Calcular y contabilizar la depreciación del mes.
6.3.3	Transferir	Pasar un activo a otro departamento, ubicación o responsable.
6.3.4	Dar de Baja	Retirar un bien enajenado, extraviado o dañado.
6.3.5	Nuevo Activo Fijo	Registrar la ficha de un activo nuevo.
6.3.6	Revaluación	Actualizar el valor de un activo a su valor de mercado.
6.3.7	Deterioro	Registrar una baja extraordinaria del valor de un bien, como manda la norma contable.
6.3.8	Impuesto Diferido	Calcula y registra el impuesto diferido por la diferencia entre la depreciación contable y la tributaria.

6.4 Reportes

N.º	Función	Para qué sirve
6.4.1	Activos por Depto	Qué activos tiene cada departamento.
6.4.2	Diarios Contables AF	Los asientos generados por los activos.
6.4.3	Cuadre con el Libro	Comprobar que el valor de los activos cuadra con la contabilidad.

7. Gerencial

Convierte los números de la contabilidad en indicadores fáciles de leer sobre la salud financiera de la iglesia. No registra nada.

7.1 Panorama

N.º	Función	Para qué sirve
7.1.1	Dashboard Gerencial	Muestra ingresos, gastos, excedente y efectivo del mes, su evolución y los principales gastos de la iglesia.
7.1.2	Indicadores Financieros	Responde cuatro preguntas del dueño (¿puedo pagar?, ¿cómo me financio?, ¿gano dinero?, ¿gira rápido?) con semáforos mes a mes.
7.1.3	Índices	Tabla con todos los índices financieros al corte: fórmula, valor, mes anterior, referencia y semáforo.
7.1.4	Pendientes	Lista de documentos que quedaron a medio camino: borradores, cheques a fecha y otros procesos sin terminar.
7.1.5	To-Do List	Lista de tareas propias y obligaciones que calcula el sistema: declaraciones al SRI, meses sin cerrar, cuentas sin conciliar.

7.2 Caja y liquidez

N.º	Función	Para qué sirve
7.2.1	Ratios de Liquidez	Si la empresa puede pagar sus deudas de corto plazo.
7.2.2	Efectivo y Equivalente	Compara por año, semestre, trimestre o mes el dinero en caja y bancos, cuenta por cuenta.

7.3 Cartera y crédito

N.º	Función	Para qué sirve
7.3.1	Exigible	Compara por períodos lo que le deben a la iglesia (promesas y otras cuentas por cobrar), cuenta por cuenta.

7.4 Inventario

N.º	Función	Para qué sirve
7.4.1	Rotación de Inventario	Cuántos días tarda en venderse cada producto y cuáles tienen exceso de stock o están agotados.
7.4.2	Productos sin Movimiento	Conceptos y suministros que no se mueven hace tiempo.
7.4.3	Clasificación ABC	Qué pocos conceptos concentran la mayor parte de los ingresos.
7.4.4	Realizable	Compara por períodos el valor del inventario, cuenta por cuenta.

7.5 Rentabilidad

N.º	Función	Para qué sirve
7.5.1	Análisis de Productos	Qué conceptos dejan excedente y cuáles no, con su ingreso y su costo.
7.5.2	Ingresos	Compara por períodos los ingresos de la empresa, cuenta por cuenta.
7.5.3	Egresos	Compara por períodos los costos y gastos de la empresa, cuenta por cuenta.
7.5.4	Ratios de Rentabilidad	Rendimiento del activo y del fondo institucional y riesgo financiero (Z de Altman), mes a mes y explicados.
7.5.5	Ratios de Actividad	Cuántos días tardan los miembros en cumplir sus promesas, mes a mes y explicado.

7.6 Deuda y estructura

N.º	Función	Para qué sirve
7.6.1	Ratios de Endeudamiento	Cuánto se debe frente a lo que se tiene y qué parte de la deuda es de corto o largo plazo.
7.6.2	Ratios de Cobertura	Si lo que genera el negocio (EBITDA) alcanza para pagar los intereses y la deuda.
7.6.3	Ratios de Estructura	Cómo se reparte lo que tiene la iglesia entre activo fijo y corriente, y cuánto ingresa por cada dólar de activo.
7.6.4	Masas Patrimoniales	Muestra el balance en grandes bloques, comparado con el año anterior, y si la empresa está en equilibrio.
7.6.5	Activo No Corriente	Compara por períodos los bienes de largo plazo (activos fijos, inversiones), cuenta por cuenta.
7.6.6	Pasivo Corriente	Compara por períodos las deudas que vencen dentro del año, cuenta por cuenta.
7.6.7	Pasivo No Corriente	Compara por períodos las deudas a más de un año, cuenta por cuenta.
7.6.8	Patrimonio	Compara por períodos el capital, las reservas y los resultados, cuenta por cuenta.

8. Sistemas

Aquí se prepara el programa antes de usarlo y se administra después: datos de la iglesia, usuarios, numeración de recibos y respaldos. Lo usa el administrador o el tesorero principal.

8.1 Configuración Inicial

N.º	Función	Para qué sirve
8.1.1	Crear Base de Datos	Crear la contabilidad de una empresa nueva.
8.1.2	Abrir Base de Datos	Cambiar a otra empresa o a la base de demostración.
8.1.3	Asistente de Implementación	Guía paso a paso para dejar la empresa lista para trabajar.
8.1.4	Plantilla de Catálogo de Cuentas	Elegir un plan de cuentas ya armado para el país de la empresa y cargarlo en su catálogo de cuentas.
8.1.5	Catálogo Legal	Actualizar el plan de cuentas oficial, el IVA, las retenciones y las tablas de RRHH cuando cambia la ley.

8.2 Asistente Implementación (cada paso del Asistente, por separado)

N.º	Función	Para qué sirve
8.2.1	Regional	Elegir el país, la ubicación (provincia, ciudad, parroquia) y la moneda principal de la empresa.
8.2.2	Info Empresa	Nombre, RUC, dirección y logo.
8.2.3	Importar Contabilidad	Traer el plan de cuentas de otro sistema desde un archivo Excel o de texto.
8.2.4	Importar Terceros	Traer miembros, proveedores y empleados.
8.2.5	Ligar Cuentas	Indicar qué cuenta contable usa cada operación (aportes, IVA, caja…).

8.3 Configuración

N.º	Función	Para qué sirve
8.3.1	Grupos y Usuarios	Crear usuarios y decidir qué puede ver y hacer cada uno.
8.3.2	Documentos	Elegir el formato y la impresora con que se imprimen los recibos de aporte.
8.3.3	Seriales	La numeración de recibos, notas y demás documentos.
8.3.4	Tasas Cambio	El valor de otras monedas frente a la moneda de la empresa.
8.3.5	Feriados por Decreto	Feriados nacionales y los que decreta el gobierno.
8.3.6	Respaldos	Sacar copias de seguridad cifradas de la base de datos y trasladarla o restaurarla en otra computadora.
8.3.7	Licencia
8.3.8	Mail Técnico	Indicar a qué correo se escribe para pedir soporte y recibir avisos del sistema, y enviar un correo de prueba.
8.3.9	Bitácora	Registro de quién hizo qué y cuándo.

8.4 Herramientas

N.º	Función	Para qué sirve
8.4.1	Sesiones Activas
8.4.2	Tema Oscuro / Claro
8.4.3	Acerca de
8.4.4	Panel Web
8.4.5	Abrir pgAdmin
8.4.6	Servidor multiusuario

9. Iglesia

Es el módulo exclusivo de esta edición. Reúne las tareas del culto y de la tesorería que no existen en una empresa común.

9.1 Aportes

N.º	Función	Para qué sirve
9.1.1	Certificados de Aportes	Emitir en PDF el certificado anual de diezmos, ofrendas y donaciones de cada miembro, uno o todos.
9.1.2	Conteo de Ofrendas	Contar billetes y monedas de la ofrenda del culto, compararlo con los sobres del día y firmarlo entre dos contadores.
9.1.3	Campañas de Promesas	Crear campañas con su meta y seguir lo prometido, lo recibido y lo pendiente, en total y por miembro.
9.1.4	Ingreso masivo de sobres	Registrar de una vez los sobres de diezmo y ofrendas de muchos miembros, con un recibo para cada uno.

10. Personal

Maneja al personal de la iglesia (pastores, conserjes, empleados): contratos, asistencia, rol de pagos y beneficios de ley.

10.1 General

N.º	Función	Para qué sirve
10.1.1	Dashboard Recursos Humanos	Número de trabajadores, costo de la nómina y próximos pagos.

10.2 Básicas

N.º	Función	Para qué sirve
10.2.1	Estructura Organizacional	Los departamentos u oficinas de la empresa, cada uno con su centro de costo.
10.2.2	Cargos y Jerarquías	Los puestos de trabajo con su nivel jerárquico, sueldo de referencia y a qué gasto se cargan.
10.2.3	Tipos de Contrato	Indefinido, eventual, por obra, etc.
10.2.4	Conceptos de Rol	Los ingresos y deducciones que aparecen en el rol (sueldo, horas extra, aporte IESS).
10.2.5	Tipos de Permiso	Enfermedad, maternidad, calamidad, etc.
10.2.6	Parámetros Legales	Salario básico, porcentajes del IESS y demás valores de ley.
10.2.7	Configuración de RRHH	Elegir el comprobante de pago, la forma de pago, la jornada y recargos, las deducciones y los diarios contables del rol.

10.3 Personal

N.º	Función	Para qué sirve
10.3.1	Lista de Trabajadores	Lista de trabajadores agrupada por departamento, cargo o contrato, con su sueldo; desde aquí se crea o abre cada ficha.
10.3.2	Ficha del Trabajador	Buscar a un trabajador y abrir su ficha: datos, contrato, cargas familiares, cursos, faltas y préstamos.
10.3.3	Contratos de Trabajo	Lista de contratos con su vencimiento y período de prueba, para renovarlos o cambiarlos sin liquidar al trabajador.
10.3.4	Incrementos Salariales	Aplicar aumentos de sueldo a uno o varios trabajadores desde una fecha, con el cálculo del retroactivo.
10.3.5	Altas y Bajas IESS	Reporte de las entradas y salidas de personal del período, con sus avisos al IESS.

10.4 Asistencia

N.º	Función	Para qué sirve
10.4.1	Registro de Horas y Jornales	Horas trabajadas, horas extra y jornales.
10.4.2	Faltas y Atrasos	Registrar ausencias y atrasos.
10.4.3	Permisos y Licencias	Registrar permisos autorizados.
10.4.4	Vacaciones	Calcular y registrar las vacaciones de cada trabajador.

10.5 Nómina

N.º	Función	Para qué sirve
10.5.1	Plantillas de Rol	Modelos de rol para no repetir datos cada mes.
10.5.2	Rol de Pagos Masivo	Calcular el rol de todos los trabajadores a la vez.
10.5.3	Lista de Roles	Lista de los roles de pago con su estado y totales, para abrirlos o imprimir sobres y rol general.
10.5.4	Préstamos a Trabajadores	Préstamos al personal y su cobro en cuotas por el rol.
10.5.5	Retenciones a favor de terceros	Valores retenidos del rol que se pagan a otros (pensiones alimenticias, cooperativas).

10.6 Beneficios Sociales

N.º	Función	Para qué sirve
10.6.1	Décimo Tercero	Crear el rol del décimo tercer sueldo de todos los trabajadores, aprobarlo, contabilizarlo y pagarlo.
10.6.2	Décimo Cuarto	Crear el rol del décimo cuarto sueldo de todos los trabajadores, aprobarlo, contabilizarlo y pagarlo.
10.6.3	Fondos de Reserva	Reporte del fondo de reserva de cada trabajador por mes: lo pagado en el rol y lo depositado al IESS.
10.6.4	Provisión de Bonos	Reservar cada mes los bonos que se pagarán después.
10.6.5	Liquidación y Finiquito	Calcular lo que se paga al trabajador que sale de la empresa.

10.7 Obligaciones

N.º	Función	Para qué sirve
10.7.1	Gastos Personales IR	Registrar los gastos personales que cada trabajador declara para el impuesto a la renta.
10.7.2	Formulario 107	Certificado anual de ingresos y retenciones de cada trabajador.
10.7.3	RDEP	Anexo de relación de dependencia para el SRI.
10.7.4	Planilla IESS	Los aportes mensuales al IESS.
10.7.5	Archivo de Pagos al Banco	Archivo para pagar los sueldos por transferencia masiva.
10.7.6	Calendario de Pagos	Fechas de pago de sueldos, décimos y obligaciones.

10.8 Reportes

N.º	Función	Para qué sirve
10.8.1	Rol General	Elegir un rol de la lista e imprimir en PDF el rol general con todos los trabajadores.
10.8.2	Sobres de Pago	Elegir un rol de la lista e imprimir en PDF el sobre de pago de cada trabajador.
10.8.3	Provisiones Acumuladas	Lo que se ha ido reservando para décimos, vacaciones y fondos.
10.8.4	Historial Salarial	La evolución del sueldo de cada trabajador.
10.8.5	Asistencia y Ausentismo	Resumen de faltas, atrasos y permisos.
10.8.6	Costo del personal por ministerio	Cuánto cuesta el personal de cada centro de costos.
10.8.7	Documentos Laborales	Emitir en PDF contratos, cartas, actas de finiquito, certificados y otros documentos de un trabajador.

Glosario

Término	Qué significa
Aporte anticipado	Dinero que un miembro entrega antes de prometerlo; queda como saldo a su favor.
Asiento (diario)	El registro contable de una operación: qué cuentas suben y cuáles bajan. El sistema lo arma solo.
ATS	Anexo Transaccional Simplificado: el resumen mensual de compras que se envía al SRI.
Campaña de promesas	Una meta de recaudación con fechas (pro-templo, misiones) y su avance.
Clave supervisora	Contraseña única de la iglesia que se pide para editar o eliminar documentos.
Concepto de aporte	El motivo del aporte: diezmo, ofrenda, misiones, pro-templo.
Conciliación bancaria	Comparar el sistema con el estado de cuenta del banco para encontrar diferencias.
CxP	Cuentas por pagar: lo que la iglesia debe a sus proveedores.
Depreciación	La baja de valor de un bien con el uso y el tiempo.
IESS	Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
Mes cerrado / declarado	Un mes que ya no se puede modificar porque se cerró o se declaró al SRI.
Miembro	Persona de la congregación registrada en el sistema.
Ministerio	Área de la iglesia a la que se cargan ingresos y gastos (jóvenes, niños, alabanza).
NIIF / NIC	Normas internacionales de contabilidad que el sistema aplica.
Nota de crédito / de débito	Documento que rebaja (crédito) o aumenta (débito) el valor de un documento ya emitido.
Promesa de fe	Compromiso de un miembro de aportar un valor en un plazo; se abona con el tiempo.
Recibo de aporte	El comprobante numerado que recibe el miembro por su sobre.
Retención	Parte del impuesto que la iglesia descuenta al pagar a un proveedor y entrega al SRI.
SRI	Servicio de Rentas Internas, la autoridad tributaria de Ecuador.
Superávit / Déficit	Lo que sobró o faltó al comparar ingresos y egresos del período.
Tablero	Pantalla de inicio de cada módulo con gráficos y cifras clave.
Voucher	Comprobante de un pago con tarjeta de crédito o débito.

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Manual de UniqSuite ERP para iglesias — Índice de módulos y funciones