Proformas
Con fecha de vigencia y el nivel de precio del cliente; se convierten en factura.
UniqSuite-ERP· Ventas y cartera
MÓDULO Facturación, cupo de crédito y cobranzaVende, cobra y sabe quién te debe, desde cuándo y cuánto.
De la proforma a la factura electrónica, con el kárdex al costo promedio, cupo de crédito por cliente, retenciones recibidas, anticipos y una cartera por tramos que te dice a quién llamar hoy.
- 13formatos de impresión
- 3niveles de control de cupo
- 360cuotas en otras CxC
Qué hace
Todo el ciclo comercial, de la cotización al cobro
Cada venta descarga el inventario, genera su asiento y deja el saldo por cobrar; cada cobro lo cancela.
Factura y nota de venta
Con clave de acceso del SRI, kárdex al costo promedio sin existencias negativas y orden de entrega a bodega.
Cupo de crédito
Control ninguno, avisar o bloquear; se desbloquea con la clave supervisora.
Cobros y anticipos
Cobros parciales, retenciones recibidas aplicadas a la factura y saldos a favor del cliente.
Otras cuentas por cobrar
Préstamos y cuentas no comerciales de 1 a 360 cuotas.
Impresión
Hojas A4, Carta, Oficio y A5, rollos de 80 y 58 mm, ESC/POS, ESC/BEMA y ZPL.
El módulo en cifras
Tu cartera bajo control
Datos de ejemplo de la demo Distribuidora: 90 % de las ventas a crédito, cinco rutas (estimación del generador).
Tramos en días de vencimiento.
Ver datos
| Concepto | Saldo |
|---|---|
| Por vencer | $118.400 |
| 1–30 | $46.900 |
| 31–60 | $19.300 |
| 61–90 | $8.700 |
| Más de 90 | $5.200 |
Ver datos
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Guayaquil Norte | $452.300 |
| Guayaquil Sur | $389.800 |
| El Oro | $257.400 |
| Península | $251.600 |
| Los Ríos | $238.900 |
Reportes que entrega
¿Qué reportes entrega Ventas y cartera?
- Analizar CxC: cartera por tramos semanales, mensuales, trimestrales o semestrales
- Conciliación de la cartera con la cuenta de control
- Estado de cuenta por cliente
- Lista de ventas con estado cobrada o pendiente
- Movimientos de clientes
- Lista de proformas y de cobros
- Ventas por vendedor en facturas, proformas, notas de crédito y reportes
- Facturación recurrente y suscripciones por vencer
- Edición de facturas no enlazadas con clave supervisora
Para tu empresa
- Menos cartera vencida: ves quién se atrasa antes de venderle otra vez.
- El cupo de crédito se respeta aunque el vendedor tenga prisa.
- La cartera cuadra con la contabilidad, siempre.
Para quien lo usa cada día
- Factura en segundos con los precios del cliente ya cargados.
- Envía el estado de cuenta en PDF o Excel.
- Una proforma aprobada se convierte en factura sin volver a digitar.
Un solo libro contable
Los otros módulos de UniqSuite-ERP
Todos escriben en el mismo libro: lo que registras aquí aparece al instante en la contabilidad, los impuestos y los tableros.
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Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Ventas y cartera
¿Qué hace el módulo Ventas y cartera de UniqSuite?
De la proforma a la factura electrónica, con el kárdex al costo promedio, cupo de crédito por cliente, retenciones recibidas, anticipos y una cartera por tramos que te dice a quién llamar hoy.
¿Qué reportes entrega Ventas y cartera?
Analizar CxC: cartera por tramos semanales, mensuales, trimestrales o semestrales; Conciliación de la cartera con la cuenta de control; Estado de cuenta por cliente; Lista de ventas con estado cobrada o pendiente; Movimientos de clientes; Lista de proformas y de cobros; Ventas por vendedor en facturas, proformas, notas de crédito y reportes; Facturación recurrente y suscripciones por vencer; Edición de facturas no enlazadas con clave supervisora.
¿Ventas y cartera se integra con la contabilidad?
Sí. Todos los módulos escriben en el mismo libro contable: lo que registras aquí genera su asiento al momento y aparece en los impuestos y en los tableros, sin digitar dos veces.
¿Dónde quedan mis datos?
En tu propio servidor o en un equipo de tu oficina, sobre PostgreSQL. Cada cambio queda en la bitácora de auditoría con usuario, fecha y datos anteriores, y el respaldo en caliente es una copia completa de la base cifrada con AES-256-GCM.
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