¿Dónde se guarda la información?
La contabilidad, la cartera, el kárdex y la nómina viven en una base PostgreSQL que instalas en un equipo de tu oficina o en un servidor de tu confianza. Los usuarios trabajan desde sus computadores Windows conectados a esa base, hasta 10 a la vez, cada uno con su usuario y su clave.
Nadie fuera de tu red ve tus libros: el ERP se conecta a internet para enviar los comprobantes electrónicos al SRI y para confirmar la licencia, no para guardar tus datos.
¿Cómo es el respaldo de la base?
| Qué | Cómo lo hace UniqSuite-ERP |
|---|---|
| Qué copia | La base completa: todas las empresas y todos los módulos, en un solo archivo .unq. |
| Cuándo | En caliente, cuando lo pides desde el ERP, sin sacar a los usuarios que están trabajando. |
| Cifrado | AES-256-GCM con clave derivada por PBKDF2-SHA256 de 600 000 iteraciones y una sal aleatoria por archivo. |
| Integridad | Si alguien cambia, reordena o recorta el archivo, ya no se puede descifrar: no hay copias alteradas en silencio. |
| Restauración | Completa, en el mismo equipo o en otro, con la clave del respaldo. |
Lo que el respaldo del ERP no hace: no es incremental, no restaura solo una parte de la base y no se programa por horario. Para respaldos programados, incrementales o de documentos y carpetas está UniqRestore, que se contrata aparte.
¿Qué registra la bitácora de auditoría?
Cada corrección, anulación o cambio sensible guarda quién lo hizo, qué hizo, cuándo, y los datos antes y después del cambio. Una corrección que toca varios libros deja además cada paso descrito en español: el asiento anulado con su reverso, el asiento nuevo y su total, el saldo de la cartera.
- Los documentos con efecto contable no se borran: se anulan con su reverso y el rastro queda.
- Los intentos rechazados (clave incorrecta, mes cerrado o declarado, documento enlazado) quedan en el registro del sistema, sin importes y nunca con la clave.
¿Qué controles protegen los libros?
- Clave supervisora única por empresa, guardada como hash PBKDF2: corregir o anular un documento ya grabado la pide.
- Cinco intentos fallidos de la clave la bloquean durante 15 minutos.
- Un mes declarado al SRI o cerrado queda bloqueado: lo que llegue después se corrige con una nota de crédito, una nota de débito o un ajuste en el mes abierto, sin tocar el documento original.
¿Cómo se hace en UniqSuite-ERP?
- Respaldo y restauración de la base desde el propio ERP, con clave.
- Clave supervisora en Configuración › Seguridad.
- Marca «Declarado» por mes y formulario en Contabilidad › Impuestos.