Factura de compra
Entra al kárdex en la bodega de recepción, crea la nota de recepción, el asiento y la retención.
UniqSuite-ERP· Compras y proveedores
MÓDULO Factura de compra, retención y pagosCada compra entra a bodega, a la contabilidad y a la retención en un solo paso.
Registra la factura del proveedor y UniqSuite recibe la mercadería en bodega, genera el asiento, emite la retención con su secuencial y deja la cuenta por pagar. Paga marcando facturas y concilia en Bancos.
- 1registro = bodega + asiento + retención
- 100 %unidades de compra convertidas
- 0retenciones a mano
Qué hace
Compras que se contabilizan solas
La factura de compra es el único dato que se digita: lo demás sale de ahí.
Unidades de compra
Rollos, quintales o cajas convertidos a la unidad base del inventario.
Recosteo
Una compra con fecha anterior o un costo corregido recalcula el costo hacia adelante.
Notas de débito y devoluciones
Devolución al proveedor y nota de débito con su asiento.
Pagos a proveedores
Marca qué facturas pagar; el egreso queda listo para la conciliación bancaria.
Otras cuentas por pagar
Préstamos y obligaciones no comerciales con sus cuotas.
El módulo en cifras
A quién le compras y cuánto le debes
Datos de ejemplo de la demo Distribuidora (costo de compra del 60 % del precio de lista; proveedores ficticios).
Ver datos
| Concepto | Valor |
|---|---|
| Aceros del Litoral | $238.400 |
| Pinturas Andinas | $171.900 |
| Eléctricos del Pacífico | $142.300 |
| Plásticos y Tuberías | $118.700 |
| Herramientas Express | $96.200 |
| Otros 18 proveedores | $187.500 |
Ver datos
| Concepto | Saldo |
|---|---|
| Por vencer | $96.300 |
| 1–30 | $28.400 |
| 31–60 | $9.100 |
| 61–90 | $2.600 |
| Más de 90 | $900 |
Reportes que entrega
¿Qué reportes entrega Compras y proveedores?
- Analizar CxP: antigüedad por proveedor, conciliación con el libro, gráficos, PDF y Excel
- Estado de cuenta por proveedor
- Listado de compras
- Lista de notas de débito
- Movimientos de proveedores
- XML de compras importados
- Órdenes de compra, solicitudes de cotización y cuadro comparativo
- Reposición sugerida según stock mínimo
- Liquidación de compra (comprobante 03)
- Lista e impresión de pagos y de retenciones emitidas
- Analizar compras por proveedor
Para tu empresa
- Pagas a tiempo a quien importa y aprovechas el crédito de los demás.
- El costo del inventario es el real, aunque la factura llegue tarde.
- Retenciones correctas: menos reclamos de proveedores y del SRI.
Para quien lo usa cada día
- Una sola pantalla para la compra, la recepción y la retención.
- El XML del proveedor se importa en lugar de digitarse.
- Los pagos se arman marcando facturas.
Dónde brilla
¿Qué sectores le sacan más provecho?
Un solo libro contable
Los otros módulos de UniqSuite-ERP
Todos escriben en el mismo libro: lo que registras aquí aparece al instante en la contabilidad, los impuestos y los tableros.
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Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Compras y proveedores
¿Qué hace el módulo Compras y proveedores de UniqSuite?
Registra la factura del proveedor y UniqSuite recibe la mercadería en bodega, genera el asiento, emite la retención con su secuencial y deja la cuenta por pagar. Paga marcando facturas y concilia en Bancos.
¿Qué reportes entrega Compras y proveedores?
Analizar CxP: antigüedad por proveedor, conciliación con el libro, gráficos, PDF y Excel; Estado de cuenta por proveedor; Listado de compras; Lista de notas de débito; Movimientos de proveedores; XML de compras importados; Órdenes de compra, solicitudes de cotización y cuadro comparativo; Reposición sugerida según stock mínimo; Liquidación de compra (comprobante 03); Lista e impresión de pagos y de retenciones emitidas; Analizar compras por proveedor.
¿Compras y proveedores se integra con la contabilidad?
Sí. Todos los módulos escriben en el mismo libro contable: lo que registras aquí genera su asiento al momento y aparece en los impuestos y en los tableros, sin digitar dos veces.
¿Dónde quedan mis datos?
En tu propio servidor o en un equipo de tu oficina, sobre PostgreSQL. Cada cambio queda en la bitácora de auditoría con usuario, fecha y datos anteriores, y el respaldo en caliente es una copia completa de la base cifrada con AES-256-GCM.
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