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¿Cómo funciona la facturación electrónica del SRI dentro de un ERP?

Cada comprobante se arma en XML, se valida contra el esquema del SRI, se firma con tu certificado de firma electrónica (.p12) y se envía al SRI para su autorización. En UniqSuite-ERP todo eso sale de la misma factura que genera el asiento contable.

¿Qué pasos sigue un comprobante electrónico?

  1. Registras la factura, la retención o la nota de crédito en el ERP, como cualquier documento.
  2. El ERP arma el XML y lo valida contra el esquema (XSD) del SRI.
  3. Lo firma con tu certificado de firma electrónica (.p12).
  4. Lo envía al SRI y guarda la autorización.
  5. El mismo documento genera su asiento contable NIIF al momento.

¿Qué comprobantes emite UniqSuite-ERP?

CódigoComprobante
01Factura
03Liquidación de compra de bienes y prestación de servicios
04Nota de crédito
07Comprobante de retención

¿Y los comprobantes que me envían mis proveedores?

Los XML de tus proveedores no se digitan: se importan desde archivos, desde una carpeta o desde el TXT de claves de acceso que descargas del SRI, y cada uno se liga a su compra. Desde el XML también se puede registrar la compra directamente, con el proveedor, el número, la autorización y los valores.

¿Cómo se hace en UniqSuite-ERP?

  • Factura, liquidación de compra, nota de crédito y retención electrónicas desde el documento normal.
  • Importación de XML de compras y ligado automático o manual a cada compra o venta.
  • Auditoría de comprobantes de ventas y de compras.

Fuentes oficiales:

Sigue leyendo:

Actualizado el por el equipo de Encriptech. Esta guía explica cómo funciona UniqSuite-ERP; no reemplaza la asesoría de tu contador ni la norma oficial.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Necesito firma electrónica para facturar desde el ERP?

Sí. Necesitas un certificado de firma electrónica en archivo .p12, emitido por una entidad de certificación acreditada en Ecuador. UniqSuite lo usa para firmar cada comprobante antes de enviarlo al SRI.

¿Puedo registrar una compra sin digitarla?

Sí. Importas el XML del proveedor y registras la compra desde él; el número, la autorización y los valores vienen del comprobante.

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