Cada mes alguien revisa a mano quién pagó la pensión.
La cartera muestra por estudiante qué pensiones están pagadas, por vencer o vencidas.
UniqSuite-ERP· Educación
DISPONIBLE Pensiones recurrentes y estudiantesMatrículas, pensiones y cobranza de tu institución, sin hojas de cálculo.
Edición para unidades educativas y academias: matrícula y pensiones con listas para hermanos, becas y convenios, IVA 0 %, cobranza por estudiante y resultado por nivel.
- Contabilidad NIIF automática
- Facturación electrónica SRI
- Tus datos en tu servidor
Pensiones recurrentes y estudiantesEdición disponible
Lo que cambia en tu institución educativa
Menos tiempo cuadrando. Más tiempo decidiendo.
Descuentos de hermanos y becas calculados en Excel.
Listas de pensión (regular, hermanos, beca, convenio) asignadas al representante.
No sabes si el bachillerato subsidia a la primaria.
Un centro de costo por nivel con su propio estado de resultados.
Beneficios
¿Qué gana tu institución educativa con UniqSuite-ERP?
Todo escribe en el mismo libro contable: cada documento genera su asiento, sin digitar dos veces.
Matrícula y pensiones
Factura matrícula y pensiones con IVA 0 % y comprobante electrónico; cada una deja su saldo por cobrar.
Listas por tipo de estudiante
Pensión regular, descuento de hermanos, beca y convenio con empresas, sin cálculos a mano.
Cobranza y mora
Cobros parciales, anticipos y cartera por tramos para gestionar a los representantes morosos.
Resultado por nivel
Inicial, básica y bachillerato como centros de costo con ingresos y gastos propios.
Suministros con kárdex
Uniformes, textos y materiales con bodega, kárdex y costo promedio.
Retiros y castigos
Retiros con nota de crédito y castigo de cartera incobrable, con su asiento correcto.
Pensiones del mes en una sola emisión
Emite en una operación la factura electrónica de la pensión de cada estudiante al representante, con su beca aplicada y el envío por lote al SRI.
Portal del representante
Cada representante entra con su cuenta al portal de la institución: comunicados, avisos de pensiones y estado de cuenta de sus hijos.
Pantallas reales
Así se ve en UniqSuite
Capturas del sistema con datos de demostración.
01
Cartera por estudiante
Pensiones por vencer y vencidas por tramos, y representantes con mayor saldo.
02
Tablero de ingresos
Matrículas y pensiones por mes, cobranza y saldo por cobrar.
03
Presupuesto del año lectivo
Resultados reales contra la meta anual, cuenta por cuenta.
La demo de tu sector
Pruébalo con una empresa como la tuya
La demo Corporación Educativa Senderos del Saber S.A. trae dos ejercicios contables completos (2025 cerrado y 2026 en curso) con datos de tu actividad, listos para recorrer en la reunión.
- Pensiones de US$ 240 a 325 según el nivel, con alza del 3 % por año lectivo
- Descuentos: hermanos −10 %, beca −50 % y convenio empresa −15 %
- Transporte escolar como concepto de cobro
- Nómina de 23 colaboradores (15 docentes) con el módulo de Recursos humanos
- 15cursos
- 10pensiones al año + matrícula
- 23colaboradores en nómina
- 0 %IVA en pensiones
Habla tu idioma
Tus palabras, no las de un programa genérico
Al elegir tu actividad en el Asistente de Implementación, UniqSuite cambia los términos de pantallas, reportes y estados financieros.
ClienteEstudianteIngresar ventasFacturar pensionesCuentas por cobrarPensiones por cobrarProductosConceptos de cobroCentro de costoNivel / curso
Incluido desde el primer día
¿Qué incluye el ERP contable detrás de tu institución educativa?
Edición disponible. Perfil de actividad y demo con datos de tu sector, listos hoy.
- Contabilidad NIIF
- Bancos y conciliación
- Ventas y cartera
- Compras y CxP
- Inventarios y kárdex
- Producción
- Activos fijos y expedientes
- Impuestos, ATS y FE SRI
- Tableros gerenciales
- Respaldos AES-256
Respaldos AES-256
Copia en caliente de la base, sin detener el ERP, cifrada con AES-256.
Tus datos, tu servidor
PostgreSQL local, sin nube obligatoria.
Auditoría completa
Cada cambio con usuario, fecha y datos anteriores.
Hasta 10 usuarios
Concurrentes, cada uno con sus permisos.
Servicios
Otras ediciones de UniqSuite-ERP
UniqSuite-ERP ·Estudios jurídicosExpedientes, honorarios e igualasUniqSuite-ERP ·Firmas contablesIgualas mensuales y multiempresaUniqSuite-ERP ·ConsultorasProyectos, horas y honorariosUniqSuite-ERP ·SaludServicios médicos e insumos con kárdexUniqSuite-ERP ·Transporte y logísticaFletes, flota y rutasUniqSuite-ERP ·RestaurantesCaja rápida e insumos
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntan las colegios y academias antes de decidir?
¿UniqSuite emite facturas electrónicas autorizadas por el SRI para colegios y academias?
Sí. La factura, la nota de crédito, la retención y la liquidación de compra se generan en XML, se firman con tu certificado .p12, se envían al SRI desde el ERP y cada comprobante genera su asiento contable NIIF al momento.
¿La edición Educación está lista para usarse hoy?
Sí. Perfil de actividad y demo con datos de tu sector, listos hoy. La demo Corporación Educativa Senderos del Saber S.A. trae dos ejercicios contables completos (2025 cerrado y 2026 en curso) con datos de tu actividad.
¿Dónde quedan los datos de mi institución educativa?
En tu propio servidor o en un equipo de tu oficina, sobre PostgreSQL: no hay nube obligatoria. Cada cambio queda en la bitácora de auditoría con usuario, fecha y datos anteriores, y el respaldo en caliente es una copia completa de la base cifrada con AES-256-GCM.
¿Cuántas personas pueden usarlo a la vez?
Hasta 10 usuarios simultáneos en red, cada uno con sus permisos.
¿Qué incluye además de lo propio de mi institución educativa?
El núcleo completo de UniqSuite: contabilidad NIIF, bancos y conciliación, ventas y cartera, compras y CxP, inventarios y kárdex, producción, activos fijos y expedientes, impuestos, ATS y FE SRI, tableros gerenciales, respaldos AES-256.
¿Cómo veo UniqSuite funcionando con datos de mi sector?
Agenda una demo gratuita de 30 minutos con un asesor, en línea, con datos parecidos a los tuyos.
Solicitar una demo
Mira tu institución educativa funcionando en UniqSuite
30 minutos con un asesor, con datos parecidos a los tuyos.
- Demo personalizada, sin compromiso
- Propuesta según usuarios y módulos
- Condiciones preferenciales para clientes fundadores
¿Prefieres escribirnos? ventas@uniqsuite-erp.com