La ocupación se lleva en una pizarra o en un Excel que nadie actualiza.
Mapa por piso en verde, naranja y rojo, y calendario de ocupación con cada estadía como una barra.
UniqSuite-ERP· Hoteles y turismo
DISPONIBLE Mapa de habitaciones, reservas y folioTu hotel piso por piso: quién llega, quién está y quién sale, con la factura y el asiento listos.
Mapa de habitaciones por piso en colores, calendario de ocupación, reservas por canal, check-in, auditoría nocturna y check-out que factura el folio con el IVA de feriados, el 0 % del turista extranjero y el 10 % de servicio aparte.
- Contabilidad NIIF automática
- Facturación electrónica SRI
- Tus datos en tu servidor
Mapa de habitaciones, reservas y folioEdición disponible
Lo que cambia en tu hotel
Menos tiempo cuadrando. Más tiempo decidiendo.
Al hacer el check-out se olvidan noches, lavandería o traslados.
La auditoría nocturna carga cada noche al folio y el check-out factura todo lo pendiente.
El IVA de feriado, el 0 % del extranjero y el 10 % se calculan a mano.
La factura aplica la tarifa de cada noche, el 0 % al no residente y el 10 % de servicio en su pasivo.
Beneficios
¿Qué gana tu hotel con UniqSuite-ERP?
Todo escribe en el mismo libro contable: cada documento genera su asiento, sin digitar dos veces.
Habitaciones a tu medida
Individuales, dobles, triples, familiares de 4, 5 o más huéspedes, suites y compartidas por cama; alta de un piso completo de una vez.
Mapa por piso
Cada habitación en su ubicación con cama, capacidad, privada o compartida, limpieza y huésped; verde libre, naranja reservada, rojo ocupada.
Calendario de ocupación
Habitaciones por noches con cada estadía como una barra, feriados con IVA 8 % resaltados y la ocupación de cada noche.
Folio y check-out facturado
Noches, lavandería, traslados y consumos en el folio; la factura electrónica y su asiento al hacer el check-out.
Ocupación, ADR y RevPAR
Indicadores por mes, por canal (Booking, Expedia, agencias, corporativos) y por tipo de habitación.
Empresas y agencias a crédito
Convenios corporativos y agencias con tarifa propia, factura a 30 días y cartera por tramos.
Calendarios con Booking, Expedia y Airbnb
Sincroniza por calendario (.ics) la disponibilidad de cada habitación con los canales y recibe sus reservas sin duplicarlas.
Cargo a la habitación
Lo que consume el huésped en el restaurante pasa a su folio desde la caja y se factura en el check-out con kárdex y el 10 % de servicio.
Canal y comisión por reserva
Cada reserva guarda su canal (Booking, Expedia, agencia) y la comisión pactada para los informes por canal.
Módulo propio de tu sector
El módulo Hotel, con lo mejor de los PMS líderes
Tomamos las funciones que más se usan en Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Mews, Little Hotelier y eZee Absolute y las conectamos a la contabilidad: cada estadía termina en su factura y su asiento.
- Individual · 1
- Doble · 2
- Triple · 3
- Familiar · 4
- Familiar · 5
- Familiar · 6 o más
- Suite
- Compartida · por cama
Recepción
- Mapa de habitaciones por piso
- Calendario de ocupación (tape chart)
- Reservas con canal, plan de tarifa y anticipo
- Check-in, cambio de habitación, extensión y salida anticipada
- Cancelación con motivo y no show
Folio y facturación
- Auditoría nocturna: la noche al folio de cada huésped
- Cargos de restaurante, minibar, lavandería y traslados
- Check-out con factura electrónica y asiento automático
- IVA 8 % de feriados, 0 % al extranjero no residente y 10 % de servicio
Ama de llaves
- Habitación sucia al salir el huésped
- Estados: sucia, en limpieza, limpia, inspeccionada
- Fuera de servicio con motivo (mantenimiento)
Gestión
- Tablero del hotel con ocupación, ADR y RevPAR
- Mezcla por canal y por tipo de habitación
- Reservas en libros (lo que viene)
- Reporte en PDF
Pantallas reales
Así se ve en UniqSuite
Capturas del sistema con datos de demostración.
01
Mapa de habitaciones por piso
Cada piso con sus habitaciones en su lugar: tipo, cama, huéspedes, privada o compartida y limpieza; verde disponible, naranja reservada, rojo ocupada, y la lista de reservas con fecha desde y hasta.
02
Calendario de ocupación
Una fila por habitación y una columna por noche: cada estadía es una barra con el huésped; las compartidas muestran las camas ocupadas y abajo va la ocupación de cada noche.
03
Tipos y habitaciones
Número de habitaciones por piso, tipo (individual, doble, triple, familiar de 4, 5 o 6 o más, suite o compartida), cama, capacidad y tarifario.
04
Indicadores hoteleros
Ocupación, tarifa promedio (ADR) e ingreso por habitación disponible (RevPAR) por mes, por canal y por tipo de habitación.
05
Caja del restaurante
Arqueo por forma de pago y por denominación en cada turno del restaurante del hotel.
La demo de tu sector
Pruébalo con una empresa como la tuya
La demo Hotel Mirador de La Mariscal S.A. trae dos ejercicios contables completos (2025 cerrado y 2026 en curso) con datos de tu actividad, listos para recorrer en la reunión.
- Hotel de 4 estrellas en Quito con restaurante, 10 tipos de habitación y 2 compartidas de 6 camas
- Reservas por Booking, Expedia, Airbnb, web, agencias y convenios corporativos, con cancelaciones y no show
- Auditoría nocturna diaria, check-out con factura electrónica, IVA 8 % de los feriados y 0 % a turistas extranjeros
- Huéspedes en casa, llegadas del día y reservas de los próximos 75 días para recorrer el mapa y el calendario
- 40habitaciones en 5 pisos
- 64–69 %de ocupación
- 6.522salidas facturadas
- 38.857asientos
Habla tu idioma
Tus palabras, no las de un programa genérico
Al elegir tu actividad en el Asistente de Implementación, UniqSuite cambia los términos de pantallas, reportes y estados financieros.
ClienteHuésped / clienteIngresar ventasRegistrar consumos / check-outLista de preciosTarifa rack · Corporativo · Agencia · Temporada bajaCentro de costoHospedaje · Salón · Cocina
Incluido desde el primer día
¿Qué incluye el ERP contable detrás de tu hotel?
Edición disponible. Perfil de actividad y demo con datos de tu sector, listos hoy.
- Contabilidad NIIF
- Bancos y conciliación
- Ventas y cartera
- Compras y CxP
- Inventarios y kárdex
- Producción
- Activos fijos y expedientes
- Impuestos, ATS y FE SRI
- Tableros gerenciales
- Respaldos AES-256
Respaldos AES-256
Copia en caliente de la base, sin detener el ERP, cifrada con AES-256.
Tus datos, tu servidor
PostgreSQL local, sin nube obligatoria.
Auditoría completa
Cada cambio con usuario, fecha y datos anteriores.
Hasta 10 usuarios
Concurrentes, cada uno con sus permisos.
Servicios
Otras ediciones de UniqSuite-ERP
UniqSuite-ERP ·Estudios jurídicosExpedientes, honorarios e igualasUniqSuite-ERP ·Firmas contablesIgualas mensuales y multiempresaUniqSuite-ERP ·ConsultorasProyectos, horas y honorariosUniqSuite-ERP ·SaludServicios médicos e insumos con kárdexUniqSuite-ERP ·EducaciónPensiones recurrentes y estudiantesUniqSuite-ERP ·Transporte y logísticaFletes, flota y rutas
Preguntas frecuentes
¿Qué preguntan las hoteles antes de decidir?
¿UniqSuite emite facturas electrónicas autorizadas por el SRI para hoteles?
Sí. La factura, la nota de crédito, la retención y la liquidación de compra se generan en XML, se firman con tu certificado .p12, se envían al SRI desde el ERP y cada comprobante genera su asiento contable NIIF al momento.
¿La edición Hoteles y turismo está lista para usarse hoy?
Sí. Perfil de actividad y demo con datos de tu sector, listos hoy. La demo Hotel Mirador de La Mariscal S.A. trae dos ejercicios contables completos (2025 cerrado y 2026 en curso) con datos de tu actividad.
¿Dónde quedan los datos de mi hotel?
En tu propio servidor o en un equipo de tu oficina, sobre PostgreSQL: no hay nube obligatoria. Cada cambio queda en la bitácora de auditoría con usuario, fecha y datos anteriores, y el respaldo en caliente es una copia completa de la base cifrada con AES-256-GCM.
¿Cuántas personas pueden usarlo a la vez?
Hasta 10 usuarios simultáneos en red, cada uno con sus permisos.
¿Qué incluye además de lo propio de mi hotel?
El núcleo completo de UniqSuite: contabilidad NIIF, bancos y conciliación, ventas y cartera, compras y CxP, inventarios y kárdex, producción, activos fijos y expedientes, impuestos, ATS y FE SRI, tableros gerenciales, respaldos AES-256.
¿Cómo veo UniqSuite funcionando con datos de mi sector?
Agenda una demo gratuita de 30 minutos con un asesor, en línea, con datos parecidos a los tuyos.
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