¿Para qué sirve el RUC?
- Emitir facturas, notas de venta y demás comprobantes autorizados por el SRI.
- Declarar y pagar el IVA, las retenciones y el impuesto a la renta.
- Que tus clientes puedan sustentar sus compras contigo (costos, gastos y crédito tributario).
- Abrir cuentas empresariales, participar en compras públicas y registrarte ante otras entidades.
¿Cómo está formado el número?
| Tipo de contribuyente | Cómo es el RUC (13 dígitos) |
|---|---|
| Persona natural | Su número de cédula (10 dígitos) más el número de establecimiento, normalmente 001. |
| Sociedad privada | Número propio cuyo tercer dígito es 9. |
| Entidad pública | Número propio cuyo tercer dígito es 6. |
Los últimos tres dígitos nunca son 000. Cada número trae un dígito verificador, así que un error de tipeo se puede detectar antes de grabarlo.
¿Quién debe sacar el RUC y cuándo?
Toda persona natural, ecuatoriana o extranjera, y toda sociedad que haga actividades económicas en el país. La inscripción se hace dentro de los 30 días siguientes al inicio de la actividad. Las compañías que se constituyen por el proceso electrónico de la Superintendencia de Compañías reciben su RUC dentro de ese mismo proceso.
¿Qué necesito para inscribirme?
| Canal | Requisitos (persona natural) |
|---|---|
| Agencia del SRI | Cédula de identidad (física o digital), certificado de votación (no aplica a extranjeros) y un documento que sustente el domicilio, como una planilla de luz, agua o teléfono. |
| SRI en línea | Número de identificación y clave del SRI, la solicitud del trámite, el código CUEN del establecimiento y del domicilio y el documento de respaldo que pida la ficha de requisitos. |
Para hacerlo en línea necesitas antes la clave del SRI (paso 2). Algunas actividades, como la de artesano calificado, piden documentos adicionales: revisa la ficha de requisitos del SRI para tu caso.
¿Cuáles son los pasos en línea?
- Entra a www.sri.gob.ec y abre «SRI en línea».
- Inicia sesión con tu identificación y tu clave.
- En «Trámites y notificaciones» elige «Ingreso de trámites y anexos».
- Selecciona la inscripción del RUC, carga los requisitos y completa el detalle.
- Ingresa tus datos para notificaciones, finaliza la carga y acepta. El SRI responde a tu correo.
¿En qué norma se basa?
- Ley del Registro Único de Contribuyentes, arts. 3 y 5
- Reglamento para la aplicación de la Ley del Registro Único de Contribuyentes
¿Cómo se hace en UniqSuite-ERP?
- Valida la cédula y el RUC de clientes y proveedores con su dígito verificador antes de grabar.
- «Consultar SRI» en la ficha del cliente o del proveedor trae del catastro público su razón social, el estado del RUC, el régimen y si es agente de retención o contribuyente especial.
- El RUC de tu empresa va en cada comprobante electrónico y en su clave de acceso.