¿Para qué sirve?
- Firmar cada factura, nota de crédito, retención o liquidación de compra electrónica.
- Generar la clave del SRI y hacer trámites en línea en el SRI y en gob.ec.
- Firmar contratos y documentos PDF con validez legal, según la Ley de Comercio Electrónico.
¿Archivo .p12 o token?
| Formato | Qué es | Para facturar desde un sistema |
|---|---|---|
| Archivo .p12 | Un archivo cifrado que guardas en tu computador, protegido con una clave. | Es el que usan los sistemas de facturación: el programa lo lee y firma cada comprobante. |
| Token | Un dispositivo USB que guarda el certificado. | Sirve para firmar documentos uno a uno; pídelo solo si no vas a facturar desde un sistema. |
¿Dónde la obtengo?
En el Banco Central del Ecuador o en cualquiera de las entidades de certificación acreditadas por la ARCOTEL. Cada una tiene su tarifa y sus planes de vigencia; consulta la lista vigente de entidades acreditadas en el sitio de la ARCOTEL.
| Banco Central del Ecuador | Requisitos y pasos |
|---|---|
| Persona natural, en línea (.p12) | Solicitud en línea, validación biométrica, pago con tarjeta o transferencia y descarga del certificado desde un computador (no desde el celular). |
| Persona jurídica | Registro de la empresa en el portal del Banco Central, nombramiento del representante legal y cédula del solicitante; el trámite es semipresencial. |
¿Qué cuidados debo tener?
- Guarda el .p12 y su clave como la llave de tu oficina: quien los tenga puede firmar a tu nombre.
- Anota la fecha de vencimiento: con el certificado vencido el SRI no autoriza tus comprobantes.
- Renueva antes de que venza y carga el certificado nuevo en tu sistema de facturación.
- Si la pierdes o sospechas que alguien la usa, pide su revocación a la entidad que la emitió.
¿En qué norma se basa?
- Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos
- Reglamento a la Ley de Comercio Electrónico, Firmas Electrónicas y Mensajes de Datos
¿Cómo se hace en UniqSuite-ERP?
- Cargas tu archivo .p12 en la configuración de facturación electrónica; su clave se guarda cifrada.
- Antes de firmar comprueba que el certificado traiga su llave privada y que esté vigente.
- Avisa cuando faltan menos de 30 días para que venza.