¿Qué necesito antes de empezar?
- RUC activo con tu establecimiento registrado (paso 1).
- Clave del SRI (paso 2).
- Firma electrónica vigente en archivo .p12 (paso 3).
- Un sistema que arme, firme y envíe los comprobantes al SRI.
¿Cuáles son los pasos en el SRI?
- Entra a SRI en línea › Facturación electrónica › Pruebas › Autorización y llena la solicitud.
- Configura tu sistema en ambiente de pruebas y emite comprobantes de prueba hasta que el SRI los autorice sin errores.
- Vuelve a SRI en línea › Facturación electrónica › Producción › Autorización y solicita el ambiente de producción.
- Cambia tu sistema a producción. Desde ahí cada comprobante autorizado es válido.
Los comprobantes del ambiente de pruebas no tienen validez tributaria: no se entregan a clientes ni se declaran. Los menús del portal cambian de nombre con el tiempo; si no encuentras una opción, revisa la ficha del trámite en gob.ec.
¿Qué son el establecimiento y el punto de emisión?
Todo comprobante lleva un número de tres partes, por ejemplo 001-002-000000123: el establecimiento (tu local registrado en el RUC), el punto de emisión (la caja o el equipo que factura) y el secuencial. Cada punto de emisión lleva su propia secuencia, que no se repite ni se salta.
¿Qué pasa con cada comprobante después?
El SRI lo recibe, lo valida contra su esquema XSD y lo autoriza o lo devuelve con un mensaje. El comprador lo puede consultar en SRI en línea y tú le entregas el XML autorizado y el RIDE (la versión en PDF). Emisor y receptor deben conservarlos siete años.
¿Cómo se hace en UniqSuite-ERP?
- Eliges el ambiente de pruebas o de producción en la configuración de facturación electrónica.
- Establecimiento, punto de emisión y secuencial por tipo de documento; el número se toma al grabar.
- Valida contra el XSD oficial, firma con tu .p12, envía, consulta la autorización y guarda el XML autorizado.